- Home
- /
- Departamento de Finanzas
Departamento de Finanzas
Jefe del Departamento de Finanzas
Las facultades, funciones y atribuciones del Departamento son:
a) Gestionar la disponibilidad de los recursos financieros, presupuestarios y contables para todas las unidades de la Subsecretaría de Prevención del Delito, necesarios para el cumplimiento de sus objetivos organizacionales; velando por la correcta ejecución de los gastos institucionales.
b) Preparar el presupuesto anual de la Subsecretaría, de acuerdo a los objetivos y políticas definidas por la autoridad y el Ministerio de Hacienda;
c) Proponer la distribución presupuestaria y monitorear la ejecución del presupuesto anual de acuerdo a la normativa vigente.
d) Proponer las modificaciones que el estado de la ejecución presupuestaria amerite y las definiciones de la autoridad;
e) Preparar el programa anual de caja y sus respectivos ajustes mensuales y gestionar ante la Dirección de Presupuesto, el aporte de fondos fiscales;
f) Refrendar presupuestariamente todos los actos administrativos de la Subsecretaría, que impliquen gastos;
g) Elaborar documentación e informes de acuerdo a la normativa vigente en materias presupuestarias, de endeudamiento y de inversiones o de acuerdo a requerimientos de la autoridad u otros organismos fiscalizadores;
h) Efectuar la contabilidad de acuerdo con el sistema de contabilidad gubernamental;
i) Coordinar y Gestionar las transferencias a los Organismos Receptores de fondos Públicos de acuerdo a convenios de colaboración financiera, una vez totalmente tramitados los actos administrativos que los aprueben y controlar sus rendiciones;
j) Realizar los pagos a los proveedores;
k) Registrar y resguardar valores en caja, tales como boletas de garantías, vale vista, cheques, entre otros.
l) Dar cumpliendo a la tramitación de carácter administrativo, y requerimientos de las diversas divisiones y departamentos conforme a su competencia.
m) Todas aquellas otras funciones que le encomiende la jefatura de la División.
El orden interno del Departamento se rige según la Resolución exenta N°1420 del 8 de Septiembre de 2022.
Actualmente, Iván Vásquez Muñoz ejerce como jefe del Departamento de Finanzas.
Unidad de Tesorería
Esta unidad se encarga de:
a) Coordinar la entrega, así como también controlar los fondos por rendir.
b) Asegurar la correcta realización de conciliaciones bancarias.
c) Emitir pago correspondiente a los proveedores, revisando y analizando la documentación previa al pago.
d) Llevar un registro actualizado de los ingresos percibidos como Subsecretaría.
e) Ejecutar el análisis de cuentas corrientes a través de la conciliación bancaria por sistema SIGFE.
f) Elaborar insumos para programa de caja anual y mensual de la Subsecretaria.
g) Dar cumpliendo a la tramitación de carácter administrativo, y requerimientos de las diversas divisiones, departamento y/o unidades conforme a su competencia.
h) Custodiar y validar cuando corresponda los documentos valorados en poder de la Subsecretaria, tales como boletas de garantía, cheques, vales vista etc.
i) Efectuar y verificar las sesiones de créditos de las facturas emitidas al Servicio.
j) Todas aquellas otras funciones, dentro de su ámbito de competencia, que le encomiende su jefatura directa.
Se rige según la Resolución exenta N°1420 del 8 de Septiembre de 2022.
Actualmente, Susana Garrido Cabezas ejerce como encargada de la Unidad de Tesorería del Departamento de Finanzas.
Unidad de Contabilidad
Está unidad se encarga de:
a) Elaborar los informes de cierre contable mensual de la Institución.
b) Mantener un registro financiero -contable confiable y ordenado que permita dar cumplimiento a la Resolución N° 16 de la Contraloría General de la República.
c) Supervisar y asegurar la elaboración de conciliaciones bancarias mensuales de las cuentas corrientes del Servicio, revisando y contrastando los valores que se registran en SIGFE con los que registra la entidad bancaria (cartolas).
d) Gestionar el estado financiero a través del levantamiento de información para el análisis de cuentas.
e) Registrar los hechos económicos, financieros y elaborar la apertura y cierre anual en el sistema SIGFE.
f) Administrar los sistemas informáticos relacionados con la información contable del servicio (SIPAP-SIGFE-DTE entre otros).
g) Confeccionar estados financieros para NICSP de la Contraloría General de la República. Asimismo, Análisis de saldos en Cuentas de activo y pasivo.
h) Elaborar reportes de aseguramiento del Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno.
i) Mantener actualizados los inventarios financieros por compras de bienes tangibles e intangibles de acuerdo con las normas NICSP y reflejar contablemente las altas, bajas y deterioros de los bienes, efectuando las conciliaciones y pareos periódicos con el inventario físico.
j) Diseñar y /o modificar Manuales de procedimiento, protocolos, políticas de su Unidad, o actualizaciones de estas.
k) Declarar y pagar los impuestos. Asimismo, responsable de declarar anualmente ante SII y otros organismos.
l) Controlar la recepción de facturas en las plataformas de SII previo a la validación de las unidades requirentes.
m) Dar cumpliendo a la tramitación de carácter administrativo, y requerimientos de las diversas divisiones, departamento y unidades conforme a su competencia.
n) Todas aquellas otras funciones, dentro de su ámbito de competencia, que le encomiende su jefatura directa.
Se rige según la Resolución exenta N°1420 del 8 de Septiembre de 2022.
Actualmente, Luis Romero Fuentes ejerce como coordinador de la Unidad de Contabilidad del Departamento de Finanzas.
Unidad de Presupuestos
Esta unidad se encarga de:
a) Coordinar la planificación presupuestaria anual de la Subsecretaria de Prevención del Delito, entregando las orientaciones e instrucciones necesarias para organizar y controlar los procesos propios del ciclo presupuestario.
b) Coordinar y elaborar el anteproyecto de presupuesto anual de la Subsecretaría para ser presentado a la Dirección de Presupuesto.
c) Generar las modificaciones presupuestarias de la institución, definidas por la autoridad.
d) Controlar de manera de manera oportuna y efectiva la ejecución presupuestaria de los distintos centros de costos del Servicio, presentando reportes de ejecución con indicadores de gestión para evaluar los avances de las metas y actividades planificadas: poniendo medidas preventivas o correctivas tendientes a proyectar el nivel de actividad necesario para el cumplimiento de los objetivos institucionales.
e) Revisar las disponibilidades presupuestarias y generar los certificados de disponibilidad presupuestaria.
f) Preparar e ingresar los requerimientos de ingresos y gastos del presupuesto.
g) Ingresar y gestionar los compromisos de gastos del presupuesto. o) Administrar los sistemas informáticos relacionados con la información presupuestaria del servicio (SIGFE-SIGPRES entre otros).
h) Generar reportes y/o informes periódicos sobre la ejecución presupuestaria de la institución y de sus diferentes programas presupuestarios, que apoyen la toma de decisiones del Subsecretario y equipo directivo.
i) Impulsar y coordinar la planificación de las necesidades presupuestarias de la Subsecretaria.
j) Ejecutar y/o supervisar el registro de los movimientos presupuestarios en el Sistema de Información para la Gestión Financiera del Estado (SIGFE), así como en archivos auxiliares externos.
k) Coordinar con las Unidades requirentes de la Subsecretaría la preparación de la programación anual y mensual de ingresos y gastos presupuestarios (caja) para informar a Dirección de Presupuesto una vez que se publica la ley de presupuesto de cada año.
l) Dar cumpliendo a la tramitación de carácter administrativo, y requerimientos de las diversas divisiones, departamento y unidades conforme a su competencia.
m) Todas aquellas otras funciones, dentro de su ámbito de competencia, que le encomiende su jefatura directa.
Se rige según la Resolución exenta N°1420 del 8 de Septiembre de 2022.
Actualmente, Paulina Lara ejerce como encargada de la Unidad de Presupuestos del Departamento de Finanzas.
Unidad de Rendiciones
Esta unidad se encarga de:
a) Efectuar planificación de los ingresos por programa y rendición desde la perspectiva administrativa, financiera, con el propósito de cumplir con los objetivos estratégicos.
b) Realizar el control presupuestario del ingreso por cada fuente de financiamiento de manera mensual y definir su asignación y ejecución.
c) Informar al jefe de Departamento de Finanzas las definiciones, alcances y forma en que deben ser gestionados los recursos para su correcta rendición ante los organismos correspondientes.
d) Verificar y gestionar de manera activa las acciones necesarias para resolver los procesos de reliquidación previstos para las rendiciones.
e) Efectuar el proceso de rendiciones de los recursos asignados a los programas en ejecución de la Subsecretaría, coordinando con las demás áreas involucradas en la entrega y cuadratura de la información, de conformidad a la normativa consagrada en rendición para las distintas líneas de financiamiento y ante los distintos organismos de control.
f) Administrar los sistemas informáticos relacionados con la información de las rendiciones de cuentas del servicio (SIGFE-SISRE entre otros)
g) Entregar instrucciones, circulares e información normativa a todas las divisiones y entidades externas de manera oportuna para la ejecución correcta del gasto que permita efectuar las rendiciones conforme a las normativas.
Se rige según la Resolución exenta N°1420 del 8 de Septiembre de 2022.
Actualmente, Felipe Arce Constant ejerce como encargado de la Unidad de Rendiciones del Departamento de Finanzas.