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Departamento de Gestión de Personas
Jefa del Departamento de Gestión de Personas
Es el encargado de aplicar estrategia para gestionar y administrar el desarrollo del capital humano. Además, debe asegurar un adecuado desarrollo de los diferentes procesos administrativos que tienen relación con el personal que se desempeña en la Subsecretaría según su fuente de financiamiento. Así mismo, desarrollará acciones que mejoren y vinculen los procesos de ingreso, inducción, gestión del desempeño, desarrollo, capacitación, movilidad, promoción y egreso de funciones, de tal modo que existan prácticas que promuevan un empleo de calidad y conforme a las buenas prácticas establecidas por la Dirección Nacional de Servicio Civil, sumado a la mantención, generación y desarrollo de equipos de trabajo con las habilidades técnicas para conseguir el logro de los objetivos institucionales, promoviendo un óptimo clima laboral y fomentar prácticas y medidas destinadas a mantener ambientes de trabajo de mutuo respeto entre los/as funcionarios/as.
El orden interno del Departamento se rige según la Resolución exenta N°1420 del 8 de Septiembre de 2022.
Actualmente, Susana Vera Iturra ejerce como jefa del Departamento de Gestión de Personas.
Unidad de Remuneraciones
Las funciones de esta unidad son:
a) Gestionar el proceso de pago de remuneraciones del personal contratado bajo el Estatuto Administrativo y Honorarios, realizando el seguimiento de las distintas etapas.
b) Coordinar el proceso de pago, de acuerdo con la información entregada por la Unidad de Gestión Administrativa, realizando el cálculo correspondiente y derivando al Departamento de finanzas.
c) Garantizar el correcto y oportuno pago de remuneraciones, de acuerdo con los procedimientos, imputación presupuestaria, asignaciones y normativa vigente.
d) Actualizar el sistema de remuneraciones, ingresando cambios de datos bancarios, sistema de salud, AFP, términos de contratos, asignaciones, bonificaciones, entre otras.
e) Realizar procesos de reliquidación, según corresponda.
f) Coordinar, ejecutar y controlar el presupuesto institucional, respecto a materias del personal;
g) Efectuar proyección del gasto en remuneraciones, asegurando que la dotación se encuentre con financiamiento de acuerdo a la ley de presupuesto de cada año.
h) Velar por la correcta tramitación de las acciones correspondientes a licencias médicas y/o beneficios. Asimismo, de la recuperación de los pagos tramitados con las ISAPRES, mutualidad y/o COMPIN.
i) Dar cumpliendo a la tramitación de carácter administrativo, y requerimientos de las divisiones conforme a su competencia.
j) Elaborar minutas y reportes en la materia o que requiera la jefatura directa.
k) Todas aquellas otras funciones, dentro de su ámbito de competencia, que le encomiende su jefatura directa.
Se rige según la Resolución exenta N°1420 del 8 de Septiembre de 2022.
Actualmente, Iván Núñez Viveros ejerce como encargado de la Unidad de Remuneraciones del Departamento de Gestión de Personas.
Unidad de Desarrollo de Personas
Las funciones de la unidad son:
a) Liderar, administrar y proponer mejoras de los procesos de desarrollo de las personas que trabajan en la Subsecretaría.
b) Colaborar en el diseño, implementación y ejecución del plan anual de capacitación, potenciando el crecimiento de los funcionarios/as y el desarrollo de talentos.
c) Proponer y definir planes y programas destinados a generar un buen ambiente laboral, potenciar el trabajo en equipo al interior de la Subsecretaría y gestionar el clima organizacional apoyando el cumplimiento de los objetivos estratégicos y la misión institucional.
d) Conducir el proceso de evaluación de desempeño, a través de los informes de desempeño, precalificación y calificación, asesorando a los pre calificadores y calificadores sobre el cumplimiento de los instrumentos elaborados para el efecto, facilitando la información necesaria para llevar a cabo dicho proceso.
e) Liderar el proceso de inducción y egreso de la institución.
f) Liderar la gestión de procesos de reclutamiento y selección, velando por correcta ejecución.
g) Potenciar el liderazgo de las jefaturas para guiar su desempeño en el cargo, así como también en la conducción de sus equipos de trabajo para logro de los objetivos institucionales.
h) Dar cumpliendo a la tramitación de carácter administrativo, y requerimientos de las divisiones conforme a su competencia.
i) Elaborar minutas y reportes en la materia o que requiera la jefatura directa.
j) Todas aquellas otras funciones, dentro de su ámbito de competencia, que le encomiende su jefatura directa.
Se rige según la Resolución exenta N°1420 del 8 de Septiembre de 2022.
Actualmente, Franco Cancino Celedón ejerce como encargado de la Unidad de Desarrollo de Personas del Departamento de Gestión de Personas.
Unidad de Gestión Administrativa
La unidad se encarga de:
a) Realizar el proceso de contrataciones, asegurando el cumplimiento de los requisitos de ingreso a la administración pública y con el DFL de la Subsecretaría.
b) Mantener actualizada la información correspondiente al ciclo de vida laboral de los funcionarios/as de la Subsecretaría, entre estos los actos administrativos y resoluciones, verificando y actualizando la documentación necesaria, así como también gestionando la accesibilidad a esta.
c) Gestionar el ingreso y egreso de información al sistema de información de personas.
d) Gestionar y entregar de manera oportuna la información (movimientos) que impacte en las remuneraciones del personal.
e) Gestionar el control de información referente a la asistencia del personal, jornada laboral, gestionando permisos y feriados laborales.
f) Gestionar las solicitudes de cometidos y comisiones del personal.
g) Mantener actualizada las carpetas de los funcionarios/as y asesores.
h) Generar documentación administrativa, que sea requerida por instituciones o fines particulares de los funcionarios/as tanto del nivel central como aquellos que se desempeñan en los programas.
i) Llevar el registro de los procesos disciplinarios que se instruyan en la Subsecretaría.
j) Gestionar, tramitar y controlar las pólizas que afectan a los funcionarios/as debido a su cargo y función.
k) Gestionar y controlar la Declaración de Interés y Patrimonio según las directrices normativas.
l) Atender y responder las dudas, trámites o reclamos de los funcionarios/as de la Subsecretaría, velando por otorgar una atención resolutiva y oportuna.
m) Dar cumpliendo a la tramitación de carácter administrativo, y requerimientos de las divisiones conforme a su competencia.
n) Elaborar minutas y reportes en la materia o que requiera la jefatura directa.
ñ) Todas aquellas otras funciones, dentro de su ámbito de competencia, que le encomiende su jefatura directa.
Se rige según la Resolución exenta N°1420 del 8 de Septiembre de 2022.
Actualmente, Pía Bahamondes Pereira ejerce como encargada de la Unidad de Gestión Administrativa del Departamento de Gestión de Personas.